Toutes les informations utiles à propos de l’EDI

Commentaires fermés sur Toutes les informations utiles à propos de l’EDI Ecrit le 29 mai 2013
Dossier : Flux de news Internet
Toutes les informations utiles à propos de l’EDI

Aussi appelée Electronic Data Interchange par les Anglo-saxons, l’Échange de Données Informatisées ou EDI englobe tous les échanges électroniques de documents et d’informations. DPii telecom & services prend également en charge la dématérialisation EDI.

L’Échange de Données Informatisées

Maintenant que l’on est dans l’ère numérique, l’ensemble des échanges et des transactions entre les entreprises s’effectue de manière générale via Internet : bon de commande, réponse à la commande, demande de devis, bon de livraison, factures, pro-forma, mise en demeure, relance clientèle, ordre logistique…

L’objectif principal de la dématérialisation EDI était bien sûr la simplification ainsi que l’assurance que l’information ou les documents normalisés arrivent bien à destination. C’est en effet l’un des grands avantages à l’utilisation d’Internet, le destinataire reçoit instantanément le message électronique.

Et puisque l’échange de fait directement d’ordinateur à ordinateur, l’archivage est également facilité sans qu’il y ait besoin de faire des travaux de ressaisis.

La dématérialisation EDI

Étant donné que l’essence même de la dématérialisation est de minimiser les interventions d’un ou plusieurs salariés, les erreurs ainsi que les incohérences sont donc minimisées lors de la rédaction, de l’édition ou encore de la saisie des documents et des informations.

De ce fait, les données sont parfaitement fiables. Qui plus est, les processus de dématérialisation sont entièrement automatisés, réduisant encore plus les marges d’erreurs et de maladresses.

Par ailleurs comme vous libérez vos collaborateurs de ces corvées, les intéressés peuvent se consacrer entièrement à leurs responsabilités, augmentant ainsi leur productivité. N’attendez plus pour externaliser votre dématérialisation EDI.

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